Carta del empleador para el DTV de Tailandia: qué debe incluir, quién la firma y plantilla en inglés

Las cinco embajadas hispanohablantes describen el mismo núcleo con palabras distintas:

• Madrid (DTV1): contrato o certificado de trabajo, o portfolio profesional.
• Ciudad de México ("Workation"): contrato o certificado de empleo, o portfolio; además CV, carta explicando tu ocupación, tres ejemplos de trabajo y tres comprobantes de pago del empleador o de clientes.
• Santiago: contrato, certificado de empleo o portfolio para teletrabajo.
• Buenos Aires: prueba de teletrabajo o freelance.
• Lima: no publica requisitos DTV, solo la tasa (400 USD); aplica el checklist general del Ministerio.

"Certificado de empleo" es la carta del empleador. Es el documento que más veces se devuelve con petición de corrección, y casi siempre por lo mismo: no dice que puedes trabajar en remoto, o no tiene membrete.

Una carta aceptada tiene estos elementos, todos, en una página:

1. Membrete de la empresa: razón social, dirección completa (fuera de Tailandia), web y correo corporativo. Sin membrete, el oficial no puede comprobar que la empresa existe.
2. Fecha. Menos de tres meses en el momento de presentar.
3. Tu nombre completo tal como aparece en el pasaporte, y a ser posible el número de pasaporte.
4. Cargo o puesto.
5. Fecha de inicio de la relación laboral.
6. Tipo de contrato: indefinido o temporal con fecha de fin posterior al viaje.
7. Salario bruto anual o mensual, con moneda.
8. La frase clave: la empresa autoriza al empleado a desempeñar sus funciones en remoto desde cualquier país, incluido Tailandia, y seguirá pagándole desde fuera de Tailandia.
9. Confirmación de que no realizará trabajo para clientes ni empresas tailandesas.
10. Nombre, cargo, firma y datos de contacto de quien firma.

Si el oficial llama o escribe a ese contacto, debe responder alguien que sepa que la carta existe. Pasa más de lo que parece.

Idioma: inglés. Las embajadas hispanohablantes leen castellano, pero el e-Visa lo revisan oficiales que pueden no hacerlo, y en Ciudad de México la revisión es estricta. Si tu empresa solo emite cartas en castellano, pide una versión en inglés o acompáñala de traducción simple; no hace falta jurada salvo que te la pidan.

Membrete: papel de empresa con logo, dirección y datos fiscales. Una carta en Word sin cabecera se trata como carta personal. Si la empresa no tiene papel oficial, que incluya al menos nombre legal, número fiscal, dirección y web en la cabecera.

Quién firma: Recursos Humanos, un director o tu responsable directo con cargo visible y correo de dominio corporativo. Firma manuscrita escaneada o digital, ambas valen; una firma pegada como imagen en un PDF editado, no. Sello de empresa si lo hay.

Formato: PDF de una página, menos de 3 MB, escaneado en buena resolución. No captura de pantalla de un correo.

Si trabajas por cuenta propia no tienes empleador y nadie espera una carta de ti mismo. Lo que sustituye a la carta es un paquete de pruebas coherente:

• Registro de actividad: alta de autónomo en España (modelo 036 o 037 y recibo de cuota), constancia de situación fiscal del SAT en México, RUT con actividad en Colombia, constancia de inscripción de ARCA en Argentina, inicio de actividades del SII en Chile, RUC de SUNAT en Perú, inscripción en DGI y BPS en Uruguay. Si operas con sociedad, el registro mercantil de la empresa y tu nombramiento.
• Contratos de servicios firmados por ambas partes con clientes fuera de Tailandia, vigentes o de los últimos seis meses.
• Facturas emitidas a esos clientes, con fechas y nombres que coincidan con los contratos.
• Comprobantes de cobro: transferencias recibidas que casen con las facturas. Ciudad de México pide tres.
• Portfolio: tres trabajos entregados con fecha y cliente identificable. Un perfil de LinkedIn no es portfolio.
• Carta de presentación firmada por ti explicando a qué te dedicas, para quién trabajas y cómo lo haces en remoto. Obligatoria en Ciudad de México; muy útil en el resto.

Hace falta al menos una prueba sólida de actividad (contrato, registro, facturas con contratos o portfolio). "Trabajo online" sin pruebas es rechazo. La combinación que mejor funciona en los expedientes que revisamos es registro de actividad más dos contratos más facturas de los últimos tres meses más portfolio.

Un aviso para quien factura a través de su propia sociedad: puedes presentar una carta de tu empresa firmada por otro administrador o socio, pero no firmada por ti mismo para ti mismo. Si eres administrador único, trata el expediente como autónomo.

Rellena los campos entre corchetes, imprime en membrete, firma y escanea.

[COMPANY LETTERHEAD: legal name, full address, country, website, corporate email, tax ID]

Date: [DD Month YYYY]

To: The Visa Section
Royal Thai Embassy, [Madrid / Mexico City / Lima / Buenos Aires / Santiago]

Subject: Employment confirmation and remote work authorization for [FULL NAME AS IN PASSPORT]

To whom it may concern,

[COMPANY LEGAL NAME], a company registered in [COUNTRY] under tax ID [NUMBER], with its registered office at [FULL ADDRESS], hereby confirms that [FULL NAME AS IN PASSPORT], holder of [NATIONALITY] passport number [PASSPORT NUMBER], has been employed by our company since [START DATE] under a [permanent / fixed-term] employment contract [valid until DD Month YYYY, if fixed-term].

Position: [JOB TITLE]
Department: [DEPARTMENT]
Gross annual salary: [AMOUNT and CURRENCY]
Working hours: [full-time / part-time, X hours per week]

[FIRST NAME]'s duties consist of [two-line description of the role, e.g. designing and maintaining web applications for our clients in Europe]. These duties are performed entirely online and do not require physical presence at our offices.

We confirm that [FULL NAME] is authorized to perform his/her duties remotely from any country, including the Kingdom of Thailand, for the duration of his/her stay. During this period [he/she] will remain employed by and paid by [COMPANY LEGAL NAME] from [COUNTRY]. [He/She] will not provide services to any company or client in Thailand and will not receive income from Thai sources.

This letter is issued at the request of the employee to support an application for a Destination Thailand Visa (DTV). Should you require any further information, please contact the undersigned.

Sincerely,

[Signature]

[NAME OF SIGNATORY]
[Title, e.g. Head of Human Resources]
[COMPANY LEGAL NAME]
Email: [name@company-domain.com]
Phone: [+XX XXX XXX XXX]

[Company stamp, if available]

Dos ajustes habituales. Si la empresa prefiere no indicar el salario exacto, puede escribir "salary in line with the attached payslips" y adjuntar tres nóminas. Si el contrato es temporal, la fecha de fin debe ser posterior a tu fecha de entrada en Tailandia; un contrato que termina antes del viaje es motivo de rechazo.

El DTV tiene tres categorías. La carta del empleador y las pruebas de freelance corresponden a DTV1, "workcation": nómadas digitales, teletrabajadores y profesionales por cuenta propia. La categoría DTV2, "soft power", es para quien viene a hacer cursos de Muay Thai, cocina tailandesa, tratamientos médicos, seminarios o actividades deportivas; ahí no hay carta de empleador, la prueba es la matrícula o carta de la escuela, hospital u organizador. DTV3 es para cónyuge e hijos de un titular DTV, con copia de su e-Visa aprobado.

No mezcles categorías. Si trabajas en remoto y además quieres hacer un curso de Muay Thai, pide DTV1 con tu carta de empleador; el curso lo haces igual. Si pides DTV2 con la matrícula y luego te preguntan de qué vives, la respuesta debería ser la misma prueba de fondos, no una carta de empleador que no has presentado.

1. La carta no dice "remote". Confirma que trabajas en la empresa, con cargo y salario, y nada más. Es la devolución más frecuente; el oficial pide una carta nueva y pierdes semanas.
2. Carta sin membrete o firmada desde un correo de Gmail. El oficial no puede comprobar que la empresa existe.
3. Fecha antigua. Una carta de hace seis meses, de cuando pediste otra visa, no vale. Menos de tres meses.
4. Nombre que no coincide con el pasaporte. "Juan Pérez" en la carta, "Juan Carlos Pérez García" en el pasaporte. Pide la carta con el nombre completo.
5. Empleador o cliente con dirección en Tailandia o dominio .th. Para trabajar para una empresa tailandesa hace falta otro visado; el DTV queda descartado.

Antes de pagar la tasa del DTV en la embajada de tu país (350 EUR en Madrid, 400 USD en Lima y Buenos Aires, 10.000 THB en Santiago), comprueba tu expediente con el verificador de VisadoAsia. Revisa que la carta tenga membrete, fecha, firma con cargo, salario y la frase de trabajo remoto en Ver mi checklist gratis.

Consultado el 9 de octubre de 2026:

• Checklist DTV del Ministerio de Asuntos Exteriores de Tailandia: https://image.mfa.go.th/mfa/0/n3gTFT2TOE/Visa_Requirements/Checklist_DTV.pdf
• Embajada en Madrid, DTV (22 sep 2026): https://madrid.thaiembassy.org/en/publicservice/dtv
• Embajada en Ciudad de México, visados (2 oct 2026): https://mexico.thaiembassy.org/en/publicservice/visa
• Embajada en Santiago, DTV (18 jul 2024): https://santiago.thaiembassy.org/es/page/destination-thailand-visa
• Embajada en Buenos Aires, tipos de visado (8 ago 2025): https://buenos-aires.thaiembassy.org/en/publicservice/types-of-visa

Ninguna embajada publica el contenido exacto de la carta, el idioma ni la antigüedad máxima; los puntos de esta guía son criterios de VisadoAsia basados en el checklist del Ministerio y en las peticiones de documentos que vemos en los expedientes. Lima no publica requisitos DTV; confirma antes de presentar.